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Adjoint administratif H/F

Andrézieux-Bouthéon recrute :
Un adjoint administratif (H/F)

Poste à pourvoir au 24/04/2025

MISSIONS

  1. Assurer l’accueil physique et téléphonique des usagers et le suivi administratif et logistique de la structure :
    • Information du public sur les animations et diffusion de l’information (création de mailing liste pour envoi de programme).
    • Gestion des inscriptions aux différentes activités proposées par CASA (inscriptions sport senior, sorties Réseau , spectacle de Noël, semaine bleue…).
    • Saisie informatique, mise en forme et diffusion de documents administratifs : fiche d’inscription, planning des activités, programme et affiche du réseau, fiche de présence, courrier, publipostage…
    • Classement et archivage des documents (certificats médicaux, chartes, responsabilité civile, attestation QS-sport, RIB…) dans le respect du principe relatif au traitement des données à caractère personnel (RGPD).
    • Communication des actualités de casa (Facebook, site internet).
    • Participation aux réunions d’équipe.
    • Gestion des statistiques
    • Encaissement des inscriptions
  2. Création de documents et flyers d’information sur les manifestations interne (CANVA)
  3. Appui aux activités et animations proposées en lien avec la responsable de CASA.
  4. Participation au bon déroulement des activités et à l’organisation des évènementiels, forums, portes ouvertes (repas à thème, Couleur nature, semaine porte ouverte Loisirs Sport Bien-être senior, forum des associations, semaine bleue, journées du patrimoine, goûter de Noël, etc.).
  5. Sous régisseur des activités de CASA animation.
  6. Accompagnement des stagiaires (information des tâches à faire, suivi …).

COMPÉTENCES / PROFILS

  • Maitrise des outils informatiques : Word, Excel, CANVA, Publisher et Power point.
  • Qualité relationnelle et capacité à travailler en équipe.
  • Grande capacité d’adaptabilité et de bienveillance envers le public reçu.
  • Sens de l’organisation.
  • Être force de proposition sur des actions innovantes en lien avec les services externes et les partenaires.

SPÉCIFICITÉS ET CONTRAINTES LIÉES AU POSTE

  • Travail en week-end ou en soirée de façon occasionnel.
  • Contact avec un public vieillissant pour qui une adaptation est nécessaire (compréhension, mémoire des dates et des consignes).

Recrutement par voie statutaire adjoint administratif ou à défaut contractuel.

Temps de travail à temps complet 35 h

Rémunération : rémunération statutaire