Andrézieux-Bouthéon recrute :
Un adjoint administratif (H/F)
Poste à pourvoir au 24/04/2025
MISSIONS
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des usagers et le suivi administratif et logistique de la structure :
- Information du public sur les animations et diffusion de l’information (création de mailing liste pour envoi de programme).
- Gestion des inscriptions aux différentes activités proposées par CASA (inscriptions sport senior, sorties Réseau , spectacle de Noël, semaine bleue…).
- Saisie informatique, mise en forme et diffusion de documents administratifs : fiche d’inscription, planning des activités, programme et affiche du réseau, fiche de présence, courrier, publipostage…
- Classement et archivage des documents (certificats médicaux, chartes, responsabilité civile, attestation QS-sport, RIB…) dans le respect du principe relatif au traitement des données à caractère personnel (RGPD).
- Communication des actualités de casa (Facebook, site internet).
- Participation aux réunions d’équipe.
- Gestion des statistiques
- Encaissement des inscriptions
- Création de documents et flyers d’information sur les manifestations interne (CANVA)
- Appui aux activités et animations proposées en lien avec la responsable de CASA.
- Participation au bon déroulement des activités et à l’organisation des évènementiels, forums, portes ouvertes (repas à thème, Couleur nature, semaine porte ouverte Loisirs Sport Bien-être senior, forum des associations, semaine bleue, journées du patrimoine, goûter de Noël, etc.).
- Sous régisseur des activités de CASA animation.
- Accompagnement des stagiaires (information des tâches à faire, suivi …).
COMPÉTENCES / PROFILS
- Maitrise des outils informatiques : Word, Excel, CANVA, Publisher et Power point.
- Qualité relationnelle et capacité à travailler en équipe.
- Grande capacité d’adaptabilité et de bienveillance envers le public reçu.
- Sens de l’organisation.
- Être force de proposition sur des actions innovantes en lien avec les services externes et les partenaires.
SPÉCIFICITÉS ET CONTRAINTES LIÉES AU POSTE
- Travail en week-end ou en soirée de façon occasionnel.
- Contact avec un public vieillissant pour qui une adaptation est nécessaire (compréhension, mémoire des dates et des consignes).
Recrutement par voie statutaire adjoint administratif ou à défaut contractuel.
Temps de travail à temps complet 35 h
Rémunération : rémunération statutaire