Adjoint(e) administratif H/F

Andrézieux-Bouthéon recrute :
Un(e) adjoint(e) administratif

Poste à pourvoir au 10/04/2023

MISSIONS

1. Assurer l’accueil physique et téléphonique des usagers et le suivi administratif et logistique de la structure :
   • Information du public sur les animations et diffusion de l’information (création de mailing liste pour envoi de programme).
   • Gestion des inscriptions aux différentes activités proposées par CASA (inscriptions sport senior, sorties Réseau , spectacle de Noel, semaine bleue…).
   • Saisie informatique, mise en forme et diffusion de documents administratifs : fiche d’inscription, planning des activités, programme et affiche du réseau, fiche de présence, courrier, publipostage…
   • Classement et archivage des documents (certificats médicaux, chartes, responsabilité civile, attestation QS-sport, RIB…) dans le respect du principe relatif au traitement des données à caractère personnel (RGPD).
   • Communication des actualités de casa (Facebook, site internet).
   • Participation aux réunions d’équipe.
2. Appui aux activités et animations proposées en lien avec la responsable de CASA.
3. Création de documents et flyers d’information sur les manifestations internes (spectacle de noël, fête de la musique, sorties culturelles…).

COMPÉTENCES / PROFILS

• Maitrise des outils informatiques : Word, Excel, Publisher et Power point.
• Sens de l’organisation.
• Qualité relationnelle et capacité à travailler en équipe.
• Grande capacité d’adaptabilité et de bienveillance envers le public reçu.
• Être à l’écoute.
• Être force de proposition sur des actions innovantes en lien avec les services externes et les partenaires.

ACTIVITÉS COMPLÉMENTAIRES

• Participation au bon déroulement des activités et à l’organisation des évènementiels, forums, portes ouvertes (repas à thème, couleur nature, semaine porte ouverte Loisir Sport Bien-être senior, forum des associations, semaine bleue, journées du patrimoine, goûter de Noël, etc.).
• Accompagnement des stagiaires (information des tâches à faire, suivi …).
• Accueil public pour impression de photocopies scanne de documents.
• Sous régisseur des activités de CASA animation.

ACTIVITÉS ACCESSOIRES / SECONDAIRE

• Gestion des clés prêtées aux usagers et vérification des conditions d’accueil.
• Distribution de flyers chez les commerçants, les associations, les partenaires.

MOYENS MIS À DISPOSITION

• Matériels : matériel informatique téléphone portable, imprimante, scanner.
• Logiciels : Word, Excel, Publisher, Photofiltre.

SPÉCIFICITÉS ET CONTRAINTES liées au postes

• Travail en Week-end ou en soirée de façon occasionnel.
• Contact avec un public vieillissant pour qui une adaptation est nécessaire (compréhension, mémoire des dates et des consignes).

RELATIONS INTERNES

• Travailler en collaboration avec des agents des services de la collectivité sur la mise en place de projet.

RELATIONS EXTERNES

• Relation quotidienne avec les usagers.

Recrutement par voie statutaire adjoint administratif / adjoint administratif principal de 1ère ou 2ème classe / ou à défaut contractuel.

Temps de travail complet 35 h.

Lieu de travail : CASA

Rémunération : rémunération statutaire + CNAS + participation mutuelle.