Andrézieux-Bouthéon recrute :
Un(e) assistant(e) administrative au Kiosque (Conservatoire et Médiathèque)
Poste à pourvoir du 08/01/2024
Lieux : Kiosque
Le kiosque, équipement municipal, rassemble sur un même site le Conservatoire François MAZOYER, établissement d’enseignement artistique, offrant à chacun l’opportunité de développer la pratique de la danse, de la musique et de l’art plastique et la Médiathèque, lieu de culture, d’information et de convivialité proposant une large collection (livres, presse, musique, cinéma).
MISSIONS
Missions communes au Conservatoire et à la Médiathèque dans le bâtiment du kiosque.
- Accueil physique.
- Orientation, accompagnement et contrôle d’accès des usagers.
- Gestion de la sécurité du bâtiment : fermeture, mise sous alarme selon les horaires.
- Tenue de l’affichage dans le hall.
- Gestion de l’écran du hall (maîtrise du logiciel).
- Aide à l’encadrement de journées thématiques du conservatoire.
- Inventaire des salles du conservatoire et du matériel.
- Enregistrement des inscriptions du conservatoire sur logiciel dédié.
- Communication des modalités d’inscriptions et enregistrement des inscriptions aux ateliers de la médiathèque.
- Equipement et réparation des documents de la médiathèque.
- Désherbage de la presse.
PROFIL / COMPÉTENCES
Accueillir le public avec amabilité
- Savoir s’adapter à différents interlocuteurs.
- Maîtrise de l’expression écrite et orale.
- Savoir travailler seul(e) et en collaboration avec une équipe.
- Savoir s’organiser.
- Savoir gérer et suivre une procédure, être méthodique.
- Respecter la confidentialité.
- Etre apte à effectuer un travail de précision et de finition.
- Maîtrise du pack Office et autres outils informatiques.
- Expérience sur un poste d’accueil souhaité.
Recrutement par voie statutaire : adjoint administratif / adjoint administratif principal de 2ème classe / ou à défaut contractuel
Temps de travail : 18 h par semaine (temps non complet)
Rémunération : rémunération statutaire + CNAS + participation mutuelle.