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Chargé(e) d’accueil, de secrétariat et billetterie

Le Théâtre du Parc d’Andrézieux-Bouthéon recrute :
un(e) chargé.e d’accueil, de secrétariat et de billetterie

Poste à pourvoir au 1er septembre 2026

MISSIONS

Sous la responsabilité du directeur et de la responsable de billetterie, le-la chargé.e d’accueil et de billetterie se verra confier les missions suivantes :

Accueil du public, standard téléphonique et vente de billetterie

  • Accueil et information auprès des publics concernant les activités du Théâtre du Parc (par mail, téléphone ou en présence physique).
  • Traitement des réservations et vente de billetterie pour la programmation de saison. Traitement de la vente en ligne. Travail de relance téléphonique et de mailing. Encaissement et vérification de caisse.

Voyage Hébergement Restauration

  • Coordination pour l’accueil des compagnies. Réservation pour les Voyages, l’Hébergement et la Restauration (VHR). Rédaction des feuilles de route. Lien avec les prestataires et l’équipe du Théâtre.
  • Assistance à l’accueil des compagnies et à l’organisation.
  • Transport des artistes.

Secrétariat

  • Gestion et traitement du courrier (principalement électronique). Lien avec les services municipaux. Enregistrements et transmission des messages aux personnels du théâtre.
  • Rédaction de compte rendu et tâches courantes de secrétariat
  • Préparation des calendriers de saison : matrice et outlook.
  • Commande des produits d’entretien, des fournitures de bureau et gestion des stocks.
  • Etablissement et suivi des devis et bons de commandes en lien avec l’administration du théâtre.

Contribution à la vie générale du théâtre

  • Logistique et promotion des spectacles, soutien aux diverses tâches organisationnelles.
  • Participation à la diffusion des plaquettes, affiches et tracts pour la promotion de la saison artistique, ainsi que des informations à paraître.

Profil recherché

  • Bonnes qualités relationnelles, capacités rédactionnelles, sens de l’organisation, travail d’équipe, autonomie, disponibilité.
  • Maîtrise des outils informatiques.
  • La maîtrise d’un logiciel de billetterie est un plus (Sirius).
  • Intérêt pour le spectacle vivant.
  • Expérience dans le secteur culturel appréciée.
  • Permis B

Possibilité de vente de billets les soirs et week-ends.

Temps de travail : temps non complet 24.5/35e

Recrutement par voie statutaire : Adjoint du Patrimoine ou à défaut contractuel.

Rémunération : Rémunération statutaire+ CNAS+ participation mutuelle et prévoyance + participation aux frais de transport en commun.