Andrézieux-Bouthéon recrute :
Un gestionnaire de la commande publique (H/F)
Poste à pourvoir le 02 novembre 2026
MISSIONS PRINCIPALES
Le/la gestionnaire de la commande publique assure le soutien administratif, juridique et
opérationnel du service achat/marchés. Il/elle contribue à la préparation, la passation,
l’exécution et le suivi des contrats publics, en garantissant la conformité réglementaire et la
fluidité des processus internes.
Accompagner les services dans la définition de leurs besoins
- Conseiller et accompagner les services dans l’expression de leurs besoins et le choix des procédures de passation adaptées,
- Participer à la planification des achats, à la programmation des consultations et à la mise en œuvre de la stratégie achat,
- Conseiller les services dans l’intégration des considérations économiques, environnementaleset sociales dans la définition des besoins.
Assurer la passation des marchés publics
- Préparer les dossiers de consultation, mettre en forme les pièces administratives et techniques,
- Publier les consultations sur le profil acheteur, assurer le suivi des procédures et procéder à la réception des candidatures/offres,
- Assister les services tout au long de la procédure de passation,
- Conduire les négociations lorsque la procédure le permet,
- Assurer la traçabilité, les échéances, les contrôles de conformité et la coordination avec les services internes,
- Vérifier les pièces administratives, analyser les réponses des candidats, préparer les tableaux de dépouillement,
- Rédiger les notifications d’attribution et de rejet des offres.
Assurer le suivi administratif et l’exécution des march
- Préparer le dossier de transmission au service de contrôle de légalité,
- Enregistrer les marchés dans le logiciel comptable,
- Assurer l’exécution administrative des marchés (reconductions, avenants, pénalités, sous traitance…),
- Renseigner les tableaux de bord de contrôle interne (tableau des marchés, tableau marchés transversaux …),
- Assurer les relations avec les divers partenaires (intra : service finances, services prescripteurs, etc; extra : maîtrise d’œuvre, assistance à maîtrise d’ouvrage, etc.).
Veille réglementaire
- Suivre les évolutions du Code de la commande publique et les bonnes pratiques,
- Mettre à jour les outils internes à destination des services (guides, modèles, fiches techniques, etc),
- Proposer des outils visant à la modernisation et à la rationalisation de la commande publique au sein de la collectivité.
ACTIVITES COMPLEMENTAIRES
Commissions marchés et commissions d’appel d’offres
- Préparer et rédiger les documents liés aux commissions marchés et commissions d’appel d’offres (PV, rapport de présentation …),
Fournitures administratives
- Gérer les fournitures administratives pour l’ensemble des services municipaux (recensement des besoins, élaboration des devis, passation des commandes, répartition des fournitures pour chaque service),
- Gérer la réalisation des registres des actes administratifs en fin d’année.
PROFILS RECHERCHES
Les savoirs :
- Connaissances : réglementation de la commande publique, règles d’exécution des marchés publics, procédures administratives des collectivités territoriales.
- Compétences techniques : gestion administrative et technique des contrats, connaissance des procédures de marchés, maîtrise des outils bureautiques, gestion de tableaux de bord.
- Expérience dans un poste similaire souhaitée.
Les savoir-faire :
- Conseil de son supérieur hiérarchique et des élus sur les risques juridiques et administratifs liés aux marchés ;
- Capacité de coordination ;
- Suivi administratif des procédures ;
- Capacité à travailler en transversalité avec les services ;
- Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outook…) et informatiques (plateforme de dématérialisation des marchés publics AWS, logiciel comptable CIRIL, outil rédactionnel des procédures Marco..).
Savoir être :
- Organisation et rigueur dans la gestion des dossiers ;
- Autonomie ;
- Discrétion professionnelle ;
- Sens de l’organisation ;
- Réactivité ;
- Capacité à travailler en équipe et dans un cadre hiérarchique.
Recrutement par voie statutaire : adjoint administratif / Adjoint administratif 1° classe / Adjoint
administratif 2° classe catégorie C / rédacteur catégorie B / ou à défaut contractuel
Temps de travail : à temps complet 36 h / semaine – 6 jours de RTT
Rémunération : rémunération statutaire + régime indemnitaire, participation mutuelle et prévoyance + participation aux frais de transport en commun.