RESPONSABLE DE L’UNITÉ ACCUEIL – ÉTAT CIVIL- FUNÉRAIRE

RESPONSABLE DE L’UNITÉ : ACCUEIL / ÉTAT CIVIL / FUNÉRAIRE / ÉLECTIONS :

• Gestion des débits de boissons permanent : établissement des déclarations de
  mutation, suivi des dossiers de demande de transfert.
• Encadrement et management de l’ensemble des agents rattachés à l’unité (4 agents).
• Organisation et gestion de l’ensemble des missions relevant de l’unité (répartition des tâches, plannings, organisation, contrôle des tâches, …), gestion du budget de l’unité.
• Instruction et gestion des dossiers d’état civil.
• Supervision du recensement de la population (recensement annuel par échantillonnage).
• Gestion des affaires funéraires et des cimetières.
• Pilotage et gestion des opérations électorales.
• Contribution aux démarches d’amélioration de l’accueil des usagers et de l’information du public.

ASSURANCES

• Gestion de la préparation, la passation et l’exécution des marchés d’assurance de l’ensemble de la collectivité en lien avec le service commande publique.
• Déclaration, centralisation et suivi de l’ensemble des dossiers et déclarations de sinistres.

ÉLECTIONS

• Réalisation des inscriptions/radiations sur listes électorales.
• Coordination de la préparation et l’organisation des scrutins selon calendrier électoral et participation aux opérations électorales.
• Transmission des résultats à l’issue.

COURRIER

• Encadrement de la fonction courrier « réception, enregistrement, diffusion et suivi du courrier » papier et dématérialisé reçu.

DÉBITS DE BOISSONS

Traitement des demandes des particuliers en lien avec services de l’Etat, et délivrance des autorisations temporaires.

ACTIVITÉS COMPLÉMENTAIRES

• Participer à la veille juridique et à la transmission des connaissances aux agents
• Gestion des demandes d’autorisation de stationnement des taxis (changement de
  véhicule, rachat)…
• Gestion des demandes d’autorisations pour les brocantes, vide-grenier, vide maison,
  liquidations…,
• Participation au Comité de Direction.

QUALITÉS REQUISES :

• Maitrise du cadre règlementaire et des procédures en matière d’affaires générales, Etat civil, funéraire et électorale.
• Maitrise des bases managériales à l’encadrement et technique d’animation d’équipe.
• Maitrise des outils informatiques suite Office et connaissance des logiciels métier Arpège et Ciril.
• Connaissance des techniques de communication adaptées en fonction du public accueilli.
• Sens du service public, ponctualité, disponibilité.
• Discrétion et devoir de réserve.
• Rigueur et sens de l’organisation (respect des règles et des procédures, des délais, etc.).

SPÉCIFICITÉS ET CONTRAINTES LIÉES AU POSTE :

• Unité fonctionnant des samedis matin.
• Travail les week-ends d’élections.