Employeur : Mairie d’Andrézieux-Bouthéon
Département : LOIRE
Poste à pourvoir : le plus tôt possible
Type d’emploi : Statutaire ou Contractuel
Famille métier : Administrative
Métier : Assistante du Maire et des élus
Temps de travail : complet
Avec sa position stratégique au sein de la Métropole stéphanoise et du Département de la Loire, la Ville d’Andrézieux-Bouthéon (près de 10 000 habitants et 230 agents) ne manque pas d’atouts. Elle bénéficie d’un environnement unique avec ses espaces naturels et les bords du fleuve Loire, son patrimoine architectural exceptionnel, des équipements publics de qualité, des entreprises et commerces de proximité nombreux, et un tissu associatif des plus dynamiques.
La ville est desservie les transports en communs (réseau STAS et TIL).
LE POSTE
En lien avec le Secrétariat Général et sous l’autorité du Directeur Général des Services, vos missions principales consistent en la gestion du secrétariat de M. le Maire, du 1er Adjoint et le cas échéant du Directeur Général des services en l’absence de l’agent en charge de cette tâche.
Vos missions :
– Assurer le suivi et le traitement du courrier entrant et sortant du Cabinet du Maire et des Elus : enregistrement, transmission, suivi des réponses et rédaction de projets de réponses, … ;
– Constituer les dossiers préparatoires aux rendez-vous de M. le Maire, du 1er Adjoint et des élus ;
– Gérer l’agenda du Maire, du 1er Adjoint, notamment la prise de rendez-vous avec les administrés et partenaires institutionnels, l’organisation de réunions et des rendez-vous quotidiens,
– Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques adressés au Maire et au 1er Adjoint et accueillir les personnes se présentant en Mairie pour rencontrer M. le Maire ou le 1er Adjoint ;
– Classer et archiver les messages électroniques et les documents à l’attention du Maire et du 1er Adjoint ;
– Gérer et suivre différents dossiers en autonomie confiés par le Maire ou le 1er Adjoint ;
– Assurer le suivi de dossiers confiés par le Directeur Général des Services ;
– Assurer le secrétariat du Directeur Général des Services en l’absence de l’agent assurant ces missions.
PROFIL
Discret, organisé, méthodique et rigoureux, vous maitrisez les outils bureautiques et informatiques et avez une bonne connaissance de la commune. D’excellentes qualités relationnelles et une grande disponibilité seront indispensables.
Vous maitrisez les règles d’expression écrite et vous connaissez le fonctionnement d’une collectivité. Votre autonomie dans le travail, votre capacité d’initiatives, votre respect de la confidentialité alliée à votre capacité d’adaptation et à votre sens du travail en équipe sont des atouts pour mener à bien les missions qui vous sont confiées.
Une expérience professionnelle dans un poste similaire sera appréciée.
Spécificités :
Polyvalence, adaptabilité et travail en équipe.